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突然收到資遣通知…資遣費怎麼算?「月薪」包含業績獎金嗎?

突然「被失業」資遣費怎麼算?「月薪」包含業績獎金嗎?亞洲勞工法權威馬靜如帶你一起了解。 示意圖/Shutterstock
突然「被失業」資遣費怎麼算?「月薪」包含業績獎金嗎?亞洲勞工法權威馬靜如帶你一起了解。 示意圖/Shutterstock

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資遣 費、薪資 怎麼算?

布拉沃公司與員工進行資遣協商過程中,爭議的主要重點是關於資遣費的計算。員工主張:於94年7月1日勞退新制 生效後,公司未經同意而在勞工新舊制選擇表上將所有員工選了新制,其實都不是員工所簽。因此,員工要求用舊制計算資遣費,否則要召開記者會,控訴公司偽造文書。

此外,業務部的員工一向是底薪制,重要的收入來源在於業務獎金。因此,該部門員工還要求,其平均薪資範圍必須包含業務獎金。但是公司認為業務獎金是獎勵性質,不算薪資的一部分,而且先前被收購的員工也曾領取資遣費,其計算基礎並未包含業務獎金。如果公司就此讓步,被收購的員工將來也可能向公司爭執追討,茲事體大,無法讓步。

雅萱加入公司是在94年7月1日以後,並不了解先前員工如何選擇新舊制之事,而前任人資已無從聯絡。於是,她請教律師:「如果公司代替員工填選新制,會構成偽造文書嗎?計算資遣費時,業務獎金該包含在平均薪資範圍嗎?先前被收購的員工可否再向公司爭執追討資遣費短缺的部分?」

相關法規分析

資遣費的計算,按勞工於公司任職是在94年7月1日之前與否、及是適用勞工退休金條例制度(簡稱「新制」)或勞基法 退休制度(簡稱「舊制」),而有不同:

1.如果員工在94年7月1日前就任職於適用勞基法的事業單位,並選擇留在舊制:依勞基法第17條規定,勞工工作年資滿一年應給與一個月平均工資之資遣費;未滿一年的剩餘月數,依比率計算;未滿一個月者以一個月計,發給金額沒有上限。

2.如果員工在94年7月1日後才任職,則一律適用新制。依勞工退休金條例第12條規定,按勞工工作年資,每滿一年發給二分之一個月的平均工資,未滿一年的剩餘月數,依比率計算,但最高以發給六個月平均工資為限。

3.如果員工在94年7月1日前就任職於適用勞基法的事業單位,但於94年7月1日後選擇新制,則同時具有新、舊制年資,其資遣費計算,是按舊制年資計算的資遣費,以及按新制年資計算的資遣費,分別依上開規定計算的總和,即是1+2的總和。

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勞退新制自94年7月1日起實施,於99年6月30日屆滿五年,適用舊制勞工如改選勞退新制,必須在99年6月30日前改選,以書面表明並親自簽名以「勞工退休金提繳申報表」送勞保局辦理提繳手續。選擇新制後,於法即不能再主張要按舊制計算資遣費。

如果布拉沃公司的員工真的未曾選用新制,就應沿用勞退舊制。員工若主張公司偽造其「勞工退休金提繳申報表」上的簽名,涉嫌刑事犯罪,員工必須證明偽造或變造,而不像勞工訴訟案件,一般係由雇主負擔舉證責任為原則。因此,員工必須自行或請求檢察官協助提出具體證據,例如尋求專家鑑定簽名筆跡,以證明刑事犯罪。

至於計算資遣費時的薪資基礎,依勞基法第2條規定,工資為勞工因工作而獲得之報酬,包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給予均屬之。

這樣的規定,幾乎將所有勞工領取的金錢都可納入薪資範圍,甚為廣泛,因此實務上檢驗工資之範圍,必須同時具備二要件:(1)勞務對價;(2)經常性給付。即使是勞基法施行細則第10條所明文排除的項目,仍需以此兩項要件來認定薪資範圍。

勞基法施行細則第10條之項目為:

1.紅利。
2.獎金:指年終獎金、競賽獎金、研究發明獎金、特殊功績獎金、久任獎金、節約燃料物料獎金及其他非經常性獎金。
3.春節、端午節、中秋節給予之節金。
4.醫療補助費、勞工及其子女教育補助費。
5.勞工直接受自顧客之服務費。
6.婚喪喜慶由雇主致送之賀禮、慰問金或奠儀等。
7.職業災害補償費。
8.勞工保險及雇主以勞工為被保險人加入商業保險支付之保險費。
9.差旅費、差旅津貼、交際費。
10.工作服、作業用品及其代金。
11.其他經中央主管機關會同中央目的事業主管機關指定者。

其中,業務獎金、佣金是最具爭議性的給付。基於工資的要件為(1)勞務對價;(2)經常性給付,就業務獎金或佣金之給付,若非雇主單方面可隨意決定是否給予,而是凡勞工達成一定業績,雇主即必須按固定公式或制度上慣例計算而發放的,實際上極可能認定其已構成薪資的一部分。

反之,若雇主雖常常發給勞工業務獎金或佣金,但勞雇雙方簽有契約約定其非屬薪資範疇,且其金額高於社會一般水準,可能排除為薪資的一部分,需按個案狀況以做判斷。

就資遣費之請求權時效,依最高法院103年度台上字1700號裁定,認為資遣費及預告工資兩者皆具有工資補償性質,且與民法第126 條所例示之退職金及勞基法第58條規定之退休金性質相類似,其請求權時效,自應依民法第126 條規定以五年計算為適當。但勞動部函釋認為應適用民法第12條一般消滅時效十五年。

律師的叮嚀

資遣費的計算,按勞工是否在94年7月1日前就任職,以及選用退休新舊制,而有不同。勞工一旦改選適用新制,無法主張再改用舊制。

勞資之間發生爭議時,員工主張公司所持文件係屬偽造或變造等情事,時有所聞,但若無證據而隨意指控偽造,則有觸犯誹謗或誣告罪的風險。如果員工的確能舉證證明公司偽造文件而造成其損失(按舊制計算的資遣費,比新制至少高兩倍),可主張公司的負責人及偽造行為人有侵權行為,而對其求償。

在業務獎金或佣金方面,只要非雇主單方面可隨意決定是否給予,而是凡員工達到一定業績即可請求者,一般認為屬薪資的一部分。尤其,若公司給予員工的「底薪」根本低於勞動部所規定的最低基本工資,而僅給予業務獎金或佣金,可能被認定是一脫法行為而無效。

但,倘若員工本已有合法並合乎市場行情的固定月薪,而其領取業務獎金或佣金之條件,已簽訂契約約定非屬薪資,一方面員工依契約可以領取該業務獎金或佣金,而另一方面也有契約明示雙方真意,實務上就可能認定此等獎金或佣金非屬薪資,以符合雙方合意及誠信原則。

專家的建議

美商韜睿惠悅企管顧問公司總經理暨首席顧問王伯松提供

員工屬於新制或舊制,人資部門應該要做好完整的資料存檔。此外,屬於員工權益的事項,人資部門要經常與員工溝通,因此負責教育培訓的相關部門主管必須具備說明、溝通與處理問題的能力,並落實在日常的人員管理上。

通常,公司在考慮資遣費給付的標準時,首應考慮合法性,而勞基法是最基本的標準。再者,尚需考慮公司資遣的原因,是業務轉變或緊縮導致的資遣,或是員工個人能力問題導致受資遣,或是其他原因。

另外,也有其他因素需要考量,非常重要的是,宜了解同一產業相類似情況下的市場做法為何,再來考慮如何設計優於勞基法的資遣費與後續配套方案(例如協助再就業等),讓員工能夠順利轉職。

當然,在考慮設計優於勞基法的資遣費及配套做法時,除了基於對被資遣人員的考量,也要顧慮到留下來員工的感受,以期使整個流程順利完成。

薪酬與獎賞是主管在人員管理中極為關鍵的一部分,也是身為主管必須具備的知識與能力。任何有關薪酬的部分,員工通常都最為在意,其他與員工福利或權益方面相關的部分,也是非常敏感的問題。

因此,人資主管除了確定合法性之外,在設計獎酬的項目與公式時,應該力求簡單與易於溝通。例如,本薪是與職責及市場行情連結,而獎金則是與個人、團隊或公司整體績效相關等。

在個人薪資保密的原則下,人資應該從每一位員工到職開始,即清楚與其溝通每一獎酬項目的目的,清楚地說明、溝通與處理相關問題,自然會減少發生計算平均薪資、員工福利或權益方面的爭議,進而使獎酬工具成為激勵員工績效與士氣的利器。

《上班不囧:職場必備法律常識(2025勞工法最新版)》。 圖/貓頭鷹出版社提供
《上班不囧:職場必備法律常識(2025勞工法最新版)》。 圖/貓頭鷹出版社提供

本文摘自《上班不囧:職場必備法律常識(2025勞工法最新版)》,2025/01/06貓頭鷹出版

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