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銀行對帳單該留多久?4大理由告訴你「這時候再丟」最安全!

示意圖。 圖/Tumisu from Pixabay
示意圖。 圖/Tumisu from Pixabay

在日益網路化的今天,許多人可能認為沒有必要保留紙本文件;但當涉及個人財務時,保留重要文件可能會有幫助,甚至是必要的。

雅虎(Yahoo)財經網站報導,無論收到的銀行對帳單 是紙本或電子檔,將它們整理好並方便存取,都能讓生活變得更輕鬆;例如,檢視過往的對帳單有助分析支出,並建立準確的預算,還能回報詐騙收費、準確報稅 或在申請貸款 時作為收入證明。

銀行對帳單應保留多久?

一般建議是保留一年,之後就可以安全地處理它們。不過,有個例外情況是,銀行對帳單包含了捐款或商業支出等可扣稅的項目;國稅局建議將與稅務有關的文件保存三年,甚至更長的時間。

保留一年的對帳單看似麻煩,但有幾個理由說明這是個好主意。

-制定預算:有些支出在一年中會起起伏伏,讓每個月的數字都不一樣。分析一整年的對帳單,有助制定包含這些不確定支出的整體預算。

-發現詐騙交易並提出異議:定期檢閱銀行對帳單可讓人警覺詐騙交易,保留文件,直到爭議解決為止。

-申請貸款或租屋 申請個人貸款、房貸或租屋時,通常必須提供證明文件,包括銀行對帳單,以證明收入。

-報稅依據:銀行對帳單可提供可扣稅支出的證明文件。對自雇人士來說,可提供準確的收入記錄;任何與稅務相關的銀行對帳單至少保留三年。

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紙本與數位對帳單

許多人選擇以數位方式收到銀行與信用卡對帳單,部分銀行甚至免除取消紙本者的每月帳戶維護費;但有些人還是較喜歡每月審閱紙本對帳單。兩者都沒問題,只要妥善儲存和整理。

許多銀行允許客戶存取過去幾年的電子對帳單,一些主要的銀行,包括富國(Wells Fargo)、大通(Chase)和美國合眾銀行(U.S. Bank),提供過去七年的對帳單。許多銀行的網站也允許下載,並在需要時列印。

處理舊的銀行對帳單

年底是整理檔案的好時機,基本上可將一年以上的對帳單清理掉;或在報稅之後、新的一年開始時,或任何時候,處理舊的對帳單。

處理數位對帳單相對簡單,只需將下載的檔案刪除,並清空垃圾桶即可。如果是紙本對帳單,則不宜直接丟棄或回收;需要將它們粉碎,確保無人可取得帳戶資料。

本文轉載自《世界新聞網》,原文為:銀行對帳單該保留多久?有哪些好處?

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