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有錢人不記帳?熟齡族告別焦慮,真正該學的是:「自動化」的省力記帳法

記帳能幫助存錢嗎?有錢人其實不記帳?歷任外商銀行、壽險公司高層的王淑華(小黛)表示,許多成功者並非「不記帳」,而是他們早已建立一套自動化的「管理系統」。 示意圖/Shutterstock
記帳能幫助存錢嗎?有錢人其實不記帳?歷任外商銀行、壽險公司高層的王淑華(小黛)表示,許多成功者並非「不記帳」,而是他們早已建立一套自動化的「管理系統」。 示意圖/Shutterstock

社會中有一群人:五十歲上下,正值職涯巔峰或轉折期,上有老、下有小,每天在工作與家庭間拔河。陳先生就是典型案例,他年薪百萬,卻在面臨公司組織調整被減薪時,驚覺存款不如預期。他困惑地問:「我明明不賭不嫖,錢到底去哪了?」

​遇到這個問題,有些人會開始想問題是不是出在沒記帳 ?但坊間有也種說法:「窮人才記帳。有錢人根本不記帳,只有缺錢的人才在計較幾塊錢。」但,這說法對嗎?

過去歷任外商銀行、壽險公司高層的王淑華(小黛)被問到是否該記帳時,坦言自己除投資帳本外,日常生活開銷並未記帳。她也分享自己的觀察,許多成功者並非「不記帳」,而是他們早已建立一套自動化的「管理系統」。

向來推崇樂在生活的小黛認為,對於忙碌的中壯年來說,天天拿著小本子記錄每一筆滷肉飯、計程車費,那不是理財,那叫「修行」。但對仍處資產累積階段的人來說,記帳是必須的,畢竟每天兩杯手搖飲、手癢滑一下網購,就像錢包出現小破洞。

​告別記帳焦慮 薪水分流掌握「三等份法則」

「不想辛苦記帳,就要學會有錢人的記帳思維。」。​小黛建議,最適合忙碌族群的方式是一開始就將每月收入分成三等份:

•​1/3 投資理財

負責創造第二份收入,確保退休不斷炊。

​•1/3 緊急備用金

以防意外或失速人生時,還有踩剎車權利。

•​1/3 日常開銷金

這部分可以花,但必須是有「上限」的支出。

三分法的精髓在於「先分配、再消費」,比例可隨個人、家庭狀況微調,但原則不變「先保命、再增值、最後才是舒服過日子」。只要劃出預算的邊界,就不必為漏記了哪筆帳而感到焦慮。

有錢人的「收編策略」 善用信用卡 與AI工具

​中壯年最稀缺的不是錢,是體力和注意力。要管理專案、照顧父母孩子,若還要計算每一杯咖啡錢,真的會逼死自己。記帳無法持久,是因為太挑戰人性,花時間又耗精力。

小黛建議換個方法,運用「收編策略」,把大部分消費集中到一至二張信用卡,或同一個行動支付。好處是不用自己花時間,銀行幫你記錄;且項目分類更清楚,銀行自動分類餐飲、交通、購物、娛樂,消費項目一目瞭然,只要月底看結帳單。

具體的三大作法:

•日常開銷(吃喝玩樂)用一張主卡

•家庭固定花費(房貸房租/保費/水電瓦斯/訂閱)用另一張卡固定扣繳

•現金支出盡量降到最低。現金就是支出黑洞,無法追回。

真正讓支出失控的,不是花太多,而是花得太分散、太零碎、太難計算。把「每天記帳」改成「每周花5分鐘檢視」,可以利用AI記帳軟體替你做苦工。例如利用AI記帳軟體同步銀行帳戶,自動分類。

每週5分鐘「檢視」 3問題看清財務

接下來可以在每周安排「週檢視」財務狀況,根據以下問題,時間不用很久,大概5分鐘:

•​本週花費最多的是哪一項?合理嗎?

•​有哪些是「其實不需要,只是當下想要」的衝動消費?

•​下週如何減少網購或外送頻率?

一旦開始用三等份把收入分好、用信用卡把支出集中、用AI把瑣事外包、每週花5分鐘檢視,就能把人生從「亂花錢」拉回「主動選擇」。

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