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除戶謄本與除戶證明差在哪?在海外過世也能辦?申請流程、用途解析

除戶謄本與除戶證明差在哪?在海外過世也能辦?申請流程、用途解析。 示意圖/AI生成
除戶謄本與除戶證明差在哪?在海外過世也能辦?申請流程、用途解析。 示意圖/AI生成

AI重點

文章重點整理:

  • 重點一:親人過世後應先辦死亡登記並申請除戶謄本。
  • 重點二:除戶謄本可作死亡證明,常用於保險繼承與過戶。
  • 重點三:死亡登記可臨櫃或線上辦理,逾30天恐受罰。

圖/冬瓜行旅
圖/冬瓜行旅

親人過世 後,除了申請死亡證明 外,另一個重要的動作就是到戶政事務所申請除戶(死亡登記)及除戶謄本。對死者來說,死亡證明跟除戶謄本就如雙證件一樣,各大作業流程(保險給付、過戶、繼承、申報遺產稅)都會用到。那除戶申請要帶什麼文件呢?除戶謄本要申請幾份?用途又有哪些?冬瓜行旅一次告訴你!

什麼是除戶?為什麼要進行死亡登記?

根據《戶籍 法》第14條規定「死亡或受死亡宣告,應為死亡或死亡宣告登記。」故當親人過世後,家屬需在一定期限內去戶政機關進行死亡登記。戶政人員將在戶籍資料中,記載死者的死亡日期跟申請登記時間,同時也會將亡者的姓名從戶口名簿正本上刪除,進行除戶。等於是將當事者已過世這件事情,正式存入政府的資料庫內。

除戶謄本/除戶證明是什麼?申請幾份比較保險?分別用途是什麼?

辦理好死亡登記之後,通常會一併申請「除戶謄本」。除戶謄本,又稱除戶證明,就是戶籍謄本的其中一種。除了證明死者被除籍,它同時常被拿來當作是死亡證明,亦可當作死者個人資料身分證。

台北市內湖區戶政事務所。 圖/冬瓜行旅
台北市內湖區戶政事務所。 圖/冬瓜行旅

除戶證明種類及份數

除戶謄本通常要申請兩種:

1.除戶謄本(只會出現死者資訊,作為死亡證明使用,建議申請10~15份)

2.除戶全戶戶籍謄本(證明該戶他人與死者有關係,建議申請3~5份)

同時,在申請完除戶證明之後,就會將死者的身分證進行剪角並回收。有部分戶政事務所有推出「除戶紀念卡」的服務(將身分證正反面,利用同比例彩色掃描,最後列印於卡片上加以護貝,製成紀念卡)。可在辦理除戶證明時,洽詢該作業人員。

新北市政府在辦理完除戶後,會致贈給家屬的除戶紀念卡。 圖/冬瓜行旅
新北市政府在辦理完除戶後,會致贈給家屬的除戶紀念卡。 圖/冬瓜行旅

除戶證明用途

除戶證明跟死亡證明一樣,在各大身後事 作業流程均可能會用到。以下常見的用途以及會使用到機構,也列表整理以供您參考:

•人壽保險給付(一份)

•國民年金死亡給付(一份)

•勞保給付(一份)

•申報遺產稅(一份)

•財產繼承(辦理拋棄繼承、限定繼承)申請(一份)

•不動產繼承過戶(一份)

•銀行存款領回(每個銀行帳戶一份)

•商業保險給付(每個保單一份)

•車輛過戶(一份)

•手機電話停話(一支門號一份)

在戶政事務所可以申請的文件、一站式作業流程總整理!

除了除戶謄本之外,還有其他身後事作業流程(拋棄繼承、限定繼承、遺產過戶)所需的文件,也可一次在戶政事務所辦理完畢!但確切需要什麼文件依個人狀況而不同,建議先至銀行、郵局、保險公司等,確認文件項目,再一次前往戶政事務所辦理。

以下為常見申請文件供您參考:

1.所有繼承人印鑑證明

2.所有繼承人的現戶戶籍謄本

3.死者配偶換證

同時,在戶政事務所也可以一站式申請以下服務:

1.免費壽險理賠查詢服務(有資料會通知受益人,非申請人)

2.勞保死亡給付申請

3.勞健保退保

4.國防部喪葬、殮葬補助申請

若有需要可至戶政機關洽詢!

編輯推薦》親人在國外過世,如何把遺體或骨灰帶回台灣?需開死亡證明?跨國流程必知:https://reurl.cc/6Xzvby

誰可以替過世親人辦理死亡登記?辦理除戶要攜帶什麼證件?

辦理死亡登記的申請人身分及所需證件,會依照辦理地點不同,而有所改變。根據內政部戶政司規定,目前有「到戶政事務所辦理」以及「線上申辦」兩種方式。

到戶政事務所辦理

●只要符合以下其中一種身分,就可以親自臨櫃辦理:

1.配偶

2.親屬

3.戶長

4.同居人

5.經理殮葬之人(幫忙處理喪葬儀式的人)

6.死亡者死亡時之房屋或土地管理人

7.受委託人

●應備文件:

1.死亡證明書正本(死亡證明、屍體相驗證明書、死亡宣告之裁定書及確定證明書)

2.申請人的身分證正本

3.申請人的印章(或簽名)

4.死者之身分證正本(若遺失則免付,但需告知承辦人員)

5.死者之戶口名簿(若遺失則免付,但需告知承辦人員)

6.委託他人代辦者,另附委託書及受委託人國民身分證、簽名(或印章)

7.若死者有配偶者,需檢附配偶身分證、近兩年符合規定的半身彩色照片、規費50元辦理換證。

小補充:為什麼配偶死亡需要換證呢?

因為人死亡之後,婚姻關係會自動消滅,代表死者與其配偶不再具有婚姻關係(不是夫妻了)。所以身分證上的配偶欄應該為空白的。但如果不捨得自己配偶名字在身分證上被刪除的話,可以請戶政事務所保留配偶名字並在旁加註「(歿)」字。

配偶欄加註「(歿)」字示意圖。 圖/冬瓜行旅
配偶欄加註「(歿)」字示意圖。 圖/冬瓜行旅

死亡登記可以線上辦理,30天內須完成辦理,逾期會罰錢!

除了臨櫃辦理外,還可至內政部網站線上申請。但要注意,線上申請只限於進行「死亡登記」。換領戶口名簿、死者配偶的國民身分證及繳回死者國民身分證等業務,仍須至各地區的戶政機關辦理。

線上申辦

●必須滿足下列所有條件,才可以線上申辦::

1.親屬、配偶、同戶之人(其餘身分申請人須臨櫃辦理)

2.年滿20歲(或18歲以上已婚者)領有自然人憑證

3.死亡當事人不可為戶長(但單獨生活戶不受限制)

4.死者須為國內死亡(有衛福部、法務部或國防部或司法院之死亡通報者),含法院死亡宣告裁定確定。

5.需在法定期限(死亡30日或裁定確定30日)內才可辦理,逾期要到戶政事務所辦理。

●應備文件:

1.申請人之自然人憑證

小提醒:死亡登記有期限,若是逾期便會罰錢!

死亡登記需要在死亡發生日的30天內,進行辦理。因為死亡登記屬於戶籍資料,根據《戶籍法》第79條規定,須在法定期間內進行戶籍登記,否則將會處新台幣300~900元以下罰鍰;如果經過催告卻依舊不申請的話,會被處新台幣900元的罰鍰。

死亡登記逾期罰鍰。 圖/冬瓜行旅
死亡登記逾期罰鍰。 圖/冬瓜行旅

不過逾期登記的話,根據《死亡資料通報辦法》規定,內政部在核對過從法院、醫療機構、檢查機構、軍事檢察機構收來死亡資料(死亡證明書、相驗屍體證明書、死亡宣告裁判書及裁判確定證明書)後,仍會將資料傳送給戶政事務所,而戶政事務所依據《戶籍法》第48條之2,將會直接以收取到的死亡資料當作是死亡登記證明文件。

故無論早申報晚申報,死者資料還是會被登入系統內,冬瓜行旅建議還是早點去申請,避免收到罰鍰比較恰當喔!

親人在國外過世怎麼除戶?海外死亡如何辦理死亡登記?

如果親人不幸在海外過世,死亡登記該如何辦理呢?

首先,在海外的時候,我們需要這麼做:

1.取得當地開立的「原文死亡證明文件」

2.將原文的死亡證明文件,翻譯成全中文的翻譯本

3.將原文的死亡證明文件,和全中文的翻譯本,拿到當地的駐外館處驗證(駐外館處為大使館、總領事館、代表處或辦事處的簡稱)

海外文件驗證過後的30天內,要回到國內,到任一間戶政事務所辦理。

需要攜帶的文件如下:

1.當地政府、醫療院所開立的死亡證明書(原文與中譯本都須經過驗證)

2.當事人戶口名簿(遺失者免)

3.當事人身分證(遺失或未請領者免)及其配偶身分證(須配合換證之配偶身分證照片1張或數位相片,配偶如委託他人換證,須附委託書。)

4.申請人身分證

5.申請人印章(或簽名)

小提醒:如果在海外沒有取得全中文的翻譯本,也可以回到國內再翻譯,但是需要經過民間公證人,或是地方法院公證,才有效力。

申請除戶證明費用多少?如果少申請怎麼辦?

1.死亡登記:免費

2.戶口名簿:30元/份

3.戶籍謄本:15元/份

4.身分證換領:50元/張

如果後續發現少請領,可以攜帶死亡證明書正本、申請人身分證正本、申請人印章(或簽名)至戶政機關再次申請。

精華 FAQ

  • 除戶謄本又稱除戶證明,屬於戶籍謄本的一種,可作為死亡證明與身分資料使用,常用於保險理賠、繼承、過戶、申報遺產稅等身後事程序。

  • 可由配偶、親屬、戶長、同居人、殮葬處理人、管理人或受委託人辦理,需備死亡證明書正本、申請人身分證與印章,並視情況附上死者證件、戶口名簿及委託書。

  • 先取得當地原文死亡證明與中文譯本,並送駐外館處驗證,回國後30日內向戶政事務所申辦;若未先翻譯,也可回國後經民間公證人或地方法院公證。

本文轉載自《冬瓜行旅》,原文為:除戶謄本與除戶證明是什麼與用途?申請除戶證明需要文件與流程?

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